Montrer le sommaire Cacher le sommaire
- Ce qu’il faut retenir :
- La découverte de Google Docs et Sheets
- C’est quoi Google Docs et Sheets ?
- Les avantages de Google Docs et Sheets
- Créer un compte Google pour l’utilisation de Google Docs et Sheets
- Apprendre à utiliser Google Docs
- Créer un nouveau document Google Docs
- Les fonctionnalités de base de Google Docs : mise en forme du texte, insertion d’images et de liens
- Collaboration sur Google Docs: partager un document et gérer les autorisations
- Sauvegarder et exporter un document Google Docs
- Apprendre à utiliser Google Sheets
- Créer une nouvelle feuille Google Sheets
- Les fonctionnalités de base de Google Sheets : entrée des données, mise en forme des cellules, utilisation des formules de base
- Collaboration sur Google Sheets: partager une feuille et gérer les autorisations
- Sauvegarder et exporter une feuille Google Sheets
- FAQ sur Comment utiliser Google Docs et Sheets pour les débutants
- 1. Comment créer un document sur Google Docs ?
- 2. Comment exporter un document Google Docs au format PDF ?
- 3. Comment partager un document Google Docs avec d’autres ?
- 4. Comment démarrer une nouvelle feuille sur Google Sheets ?
- 5. Comment utiliser les formules de base dans Google Sheets ?
Entrer dans l’univers des outils Google n’est pas toujours simple. Chaque année, Google Docs et Google Sheets attirent des millions de nouveaux utilisateurs, 2 milliards de personnes utilisent déjà ces outils actuellement. Comment réussir à naviguer facilement entre ces applications, souvent très efficaces mais parfois peu intuitives, en particulier pour les débutants ? C’est ce à quoi nous allons essayer de répondre. Attachez votre ceinture et embarquez avec nous dans la découverte de ces outils incontournables.
Ce qu’il faut retenir :
- Google Docs et Sheets sont accessibles via un compte Gmail. Si vous n’en avez pas, créez-en un. Une fois connecté, allez à l’onglet « Google Drive » pour démarrer.
- Pour créer un nouveau document ou feuille, cliquez sur « + Nouveau » puis sélectionnez « Google Docs » ou « Google Sheets ». Pour éditer, cliquez directement sur le document ou la feuille existante.
- Autant Docs que Sheets permettent le travail collaboratif. Il suffit de cliquer sur le bouton « Partager » en haut à droite et d’ajouter les adresses emails des personnes avec qui vous souhaitez partager le document.
La découverte de Google Docs et Sheets
Nous sommes entrés dans une ère où la majorité de nos tâches sont effectuées en ligne, que ce soit pour le travail ou pour les loisirs. Google a révolutionné notre manière de travailler avec Google Docs et Sheets. Alors, c’est quoi exactement Google Docs et Sheets ? Comment et pourquoi devrions-nous les utiliser ? Commençons notre exploration.
C’est quoi Google Docs et Sheets ?
Google Docs et Sheets sont deux applications essentiellement gratuites et diffusées par Google. Google Docs est une application de traitement de texte, tandis que Google Sheets est une application de feuilles de calcul. Elles sont conçues pour être des alternatives en ligne à des logiciels tels que Microsoft Word et Excel, offrant la possibilité de créer, de modifier et de partager des documents et des feuilles de calcul en ligne.
Les avantages de Google Docs et Sheets
Pourquoi devriez-vous envisager d’utiliser Google Docs et Sheets ? Voici quelques avantages à considérer :
À voir Comment choisir la meilleure enceinte sans fil pour vous?
– Accès à tout moment, n’importe où : Vous pouvez accéder à vos documents et feuilles de calcul sur n’importe quel appareil possédant une connexion Internet. Vous pouvez également y accéder hors ligne en activant les paramètres appropriés.
– Collaboration en temps réel : Vous pouvez partager vos documents et feuilles de calcul avec d’autres, et vous pouvez tous travailler ensemble sur le même fichier en même temps.
– Automatiquement sauvegardé : vous n’avez pas à craindre de perdre votre travail. Google Docs et Sheets sauvegardent automatiquement votre travail à chaque modification.
Créer un compte Google pour l’utilisation de Google Docs et Sheets
Pour commencer à utiliser Google Docs et Sheets, vous aurez besoin d’un compte Google. Si vous avez déjà un compte Gmail, vous avez déjà un compte Google. Vous pouvez simplement vous rendre sur les sites web de Google Docs et Sheets et vous connecter avec vos informations de compte Google.
Si vous n’avez pas encore de compte Google, ne vous inquiétez pas. C’est facile à faire :
1. Allez sur le site web de Google et cliquez sur « Connexion » dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur « Créer un compte » et suivez les instructions pour créer votre compte.
3. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez vous connecter et accéder à Google Docs et Sheets.
Et voilà ! Vous avez franchi le premier pas avec Google Docs et Sheets. Dans la section suivante, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer des documents et des feuilles de calcul, ainsi que des conseils sur la collaboration avec d’autres personnes. Soyez prêt à embarquer dans l’aventure Google Docs et Sheets!
À voir Révolution de l’éducation : la réalité augmentée a-t-elle un rôle ?
Apprendre à utiliser Google Docs
Si vous avez déjà utilisé un traitement de texte comme Word, vous verrez que Google Docs est assez similaire dans son interface et ses fonctionnalités. Cependant, il a l’avantage d’être accessible n’importe où, n’importe quand, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
Créer un nouveau document Google Docs
Comment se servir de Google Docs commence par la création d’un nouveau document. Après vous être connecté à votre compte Google, allez à Google Drive en cliquant sur le carré de neuf petits carrés en haut à droite de la page. Au milieu de la page, cliquez sur « Nouveau », puis « Google Docs ». Vous pouvez également cliquer directement sur « Google Docs » pour commencer un nouveau document dans un nouvel onglet.
Les fonctionnalités de base de Google Docs : mise en forme du texte, insertion d’images et de liens
La prise en main de Google Docs est facilitée par une introduction à ses fonctionnalités de base. À l’instar des autres traitements de texte, dans Google Docs, vous pouvez mettre en forme le texte comme vous le souhaitez. Pour ce faire, utilisez simplement les options en haut de la page pour changer la police, la taille du texte, la couleur, l’alignement, etc.
L’insertion d’images et de liens est également une fonctionnalité importante de Google Docs. Pour insérer une image, allez dans « Insertion » dans la barre de menu, puis « Image », et vous aurez la possibilité de télécharger une image à partir de votre ordinateur, ou d’insérer une image à partir d’un lien web, de Google Photos et plus encore. Pour insérer un lien, cliquez sur « Insertion », puis « Lien ». Vous pouvez alors taper ou coller le lien et le texte à afficher.
Collaboration sur Google Docs: partager un document et gérer les autorisations
L’un des plus grands avantages de Google Docs est la capacité de collaborer sur Google Docs. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez partager un document avec d’autres personnes et même travailler dessus simultanément. Pour ce faire, cliquez sur « Partager » en haut à droite, puis entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également choisir le niveau d’accès que vous souhaitez leur accorder : « Peut voir », « Peut commenter » ou « Peut modifier ».
Sauvegarder et exporter un document Google Docs
Une fois que vous avez terminé de travailler sur votre document, vous constaterez peut-être que Google Docs le sauvegarde automatiquement. C’est une autre grande fonctionnalité de Google Docs : il sauvegarde automatiquement votre document en cours de rédaction. Cependant, vous pouvez également choisir de télécharger le document sur votre appareil en allant dans « Fichier », puis « Télécharger » et en choisissant le format que vous souhaitez. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options comme « .docx » pour Word, « .pdf », « .odt » et plus encore.
Alors, voilà pour notre tutoriel Google Docs pour débutants. Nous espérons que cet article vous aidera à débuter avec Google Docs et à apprécier toutes les fonctionnalités qu’il a à offrir.
Apprendre à utiliser Google Sheets
L’apprentissage d’un nouvel outil peut parfois être intimidant, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes ici pour rendre cette introduction à Google Docs et Sheets aussi simple que possible. Alors, prêt à débuter avec Google Docs et Sheets? Commençons par Google Sheets.
Créer une nouvelle feuille Google Sheets
Pour commencer avec Google Docs et Sheets, en particulier Google Sheets, vous avez besoin de commencer par le commencement – la création d’un nouveau fichier. Pour cela, accédez à Google Drive, cliquez sur le bouton ‘+’ de couleur rose situé sur le coin gauche en bas de votre écran. Dans le menu déroulant, cliquez sur ‘Feuille de calcul’. Voilà, vous avez créé votre premier fichier Google Sheets!
Les fonctionnalités de base de Google Sheets : entrée des données, mise en forme des cellules, utilisation des formules de base
Maintenant que vous avez créé votre premier fichier Google Sheets, passons à l’utilisation de Google Docs et Sheets. Sur Google Sheets, en plus de l’entrée des données qui se fait en cliquant sur n’importe quelle cellule et en y écrivant, vous pouvez également mettre en forme ces cellules comme vous le souhaitez. Vous pouvez changer la police, la taille, la couleur de la police, l’alignement du texte et bien plus encore.
En outre, l’une des fonctionnalités les plus importantes de Google Sheets est l’utilisation des formules de base. Par exemple, la formule ‘=SOMME(A1:A5)’ vous donnera la somme des valeurs de la cellule A1 à A5. Prenez le temps de vous familiariser avec ces formules car elles sont indispensables pour démarrer avec Google Docs et Sheets.
Collaboration sur Google Sheets: partager une feuille et gérer les autorisations
L’un des grands avantages de Google Sheets est la possibilité de collaboration. En haut à droite de votre écran, vous verrez un bouton ‘Partager’. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter, commenter ou modifier votre feuille de calcul. C’est un aspect essentiel pour apprendre à utiliser Google Docs et Sheets, surtout si vous travaillez en équipe.
Sauvegarder et exporter une feuille Google Sheets
Google Sheets sauvegarde automatiquement votre travail toutes les quelques secondes. Toutefois, si vous souhaitez exporter votre feuille de calcul, il suffit de cliquer sur ‘Fichier’, puis ‘Télécharger’ et de choisir le format que vous préférez. C’est une étape qui conclut avec succès l’utilisation de Google Docs et Sheets.
Félicitations! Vous avez fait vos premiers pas avec Google Docs et Sheets. Vous voilà équipé des connaissances de base pour bien démarrer sur Google Sheets. Mais n’oubliez pas, il y a encore beaucoup à apprendre pour devenir un expert en Google Docs et Sheets pour débutants. Alors, ne vous arrêtez pas ici, continuez à explorer et à apprendre.
FAQ sur Comment utiliser Google Docs et Sheets pour les débutants
1. Comment créer un document sur Google Docs ?
Pour créer un document Google Docs, allez sur l’interface Google Drive, cliquez sur « + Nouveau » à gauche, puis choisissez « Google Docs » dans le menu déroulant.
2. Comment exporter un document Google Docs au format PDF ?
Vous pouvez exporter votre Google Docs en PDF en cliquant sur « Fichier » dans le menu, puis « Télécharger » et sélectionnez « PDF ».
3. Comment partager un document Google Docs avec d’autres ?
Cliquez sur le bouton bleu « Partager » en haut à droite de votre document. Entrez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document, puis cliquez sur « Envoyer ».
4. Comment démarrer une nouvelle feuille sur Google Sheets ?
Pour démarrer une nouvelle feuille sur Google Sheets, allez dans Google Drive, choisissez « + Nouveau » puis sélectionnez « Google Sheets » dans le menu déroulant.
5. Comment utiliser les formules de base dans Google Sheets ?
Pour utiliser les formules dans Google Sheets, commencez à saisir « = » dans la cellule où vous voulez voir le résultat, suivi par le nom de la formule que vous voulez utiliser. Par exemple, pour ajouter deux nombres, vous écririez « =SUM(A1, B1) » où A1 et B1 sont les cellules contenant les nombres que vous voulez additionner.
